Audit & Certification Software

ซอฟต์แวร์ บริษัทตรวจประเมินและรับรองมาตรฐาน

“From Client → Audit → Compliance → Certification → Revenue — Fully Controlled”

Manage your audit and certification business with LYNA Software powered by Odoo ERP. Streamline CRM, audit scheduling, auditor assignments, checklists, document management, certification renewals, billing, and management dashboards in one integrated platform for greater efficiency and recurring revenue.

บริหารทุกกระบวนการ ตั้งแต่ลูกค้า → การตรวจประเมิน → การปฏิบัติตามข้อกำหนด → การออกใบรับรอง → รายได้ ครบจบในระบบเดียว

บริหารธุรกิจตรวจประเมินและรับรองมาตรฐานอย่างครบวงจรด้วย LYNA Software by Odoo ครอบคลุมการจัดการลูกค้า การวางแผนตรวจประเมิน การมอบหมายผู้ตรวจ ระบบ Checklist การจัดเก็บเอกสาร การออกใบเสนอราคา การติดตามการต่ออายุใบรับรอง และ Dashboard สำหรับผู้บริหาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดงานซ้ำซ้อน และสร้างรายได้อย่างต่อเนื่อง

1. Audit Pipeline & CRM (Never Miss an Opportunity)

Native Features:

Lead → Opportunity pipeline
Track certification prospects
Follow-ups & activity management

👉 Impact:

No lost opportunities
Clear pipeline visibility
Increase conversion rate

1. ระบบ CRM และบริหารโอกาสทางธุรกิจ (ไม่พลาดทุกโอกาสในการขยายธุรกิจ)

ฟังก์ชันหลัก

บริหาร Lead และ Opportunity
ติดตามลูกค้าที่สนใจบริการตรวจประเมินและรับรองมาตรฐาน
บันทึกการติดตามและกิจกรรมการขาย

ประโยชน์ที่ได้รับ

ไม่พลาดโอกาสในการปิดการขาย
มองเห็น Pipeline การขายได้อย่างชัดเจน
เพิ่มอัตราการเปลี่ยนผู้สนใจเป็นลูกค้า

2. Audit Planning & Scheduling (Core Operation)

Native Features:

Audit calendar (site visits / inspections)
Assign auditors
Recurring audits (annual / periodic)

👉 Impact:

No scheduling conflicts
Better resource utilization
On-time audits

2. การวางแผนและตารางการตรวจประเมิน

ฟังก์ชันหลัก

ปฏิทินการตรวจประเมิน การเข้าตรวจหน้างาน และการตรวจโรงงาน
มอบหมายผู้ตรวจประเมิน (Auditor)
วางแผนการตรวจประเมินแบบรายปีหรือรอบการต่ออายุ

ประโยชน์ที่ได้รับ

ลดปัญหาตารางงานซ้ำซ้อน
ใช้ทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดำเนินการตรวจประเมินได้ตรงตามกำหนด

3. Audit Checklist & Task Management

Native Features:

Task / checklist per audit
Standardized audit workflow
Track findings / issues

👉 Impact:

Consistent audit quality
No missed checkpoints
Better compliance control

3. ระบบ Checklist และบริหารงานตรวจประเมิน

ฟังก์ชันหลัก

สร้าง Checklist สำหรับแต่ละโครงการตรวจประเมิน
กำหนด Workflow มาตรฐานของการตรวจประเมิน
บันทึกผลการตรวจ ข้อบกพร่อง (Findings) และข้อสังเกต

ประโยชน์ที่ได้รับ

มาตรฐานการตรวจประเมินมีความสม่ำเสมอ
ลดความเสี่ยงจากการตรวจไม่ครบทุกหัวข้อ
เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐาน

4. Document Management (Certification & Compliance Files)

Native Features:

Store audit reports / certificates
Version control
Link documents to client / audit

👉 Impact:

Easy retrieval during audits
No lost documents
Audit-ready anytime

4. ระบบจัดการเอกสาร

ฟังก์ชันหลัก

จัดเก็บรายงานการตรวจประเมินและใบรับรอง
ระบบควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร
เชื่อมโยงเอกสารกับลูกค้าและโครงการตรวจประเมิน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
ลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย
พร้อมสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเวลา

5. Timesheet & Audit Cost Tracking

Native Features:

Time tracking per audit
Billable vs non-billable
Cost per audit engagement

👉 Impact:

Know real audit cost
Improve pricing strategy
Increase profitability

5. บันทึกเวลาทำงานและต้นทุนการตรวจประเมิน

ฟังก์ชันหลัก

บันทึกเวลาการทำงานของผู้ตรวจประเมิน
แยกเวลาที่สามารถคิดค่าบริการและไม่สามารถคิดค่าบริการ
คำนวณต้นทุนของแต่ละโครงการตรวจประเมิน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ทราบต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละงาน
วางกลยุทธ์การกำหนดราคาได้แม่นยำขึ้น
เพิ่มความสามารถในการทำกำไร

6. Quotation, Certification Fees & Billing

Native Features:

Quotation (audit / certification packages)
Recurring billing (renewal certification)
Invoice & payment tracking

👉 Impact:

Faster deal closing
Predictable recurring revenue
Better cash flow

6. ระบบใบเสนอราคา ค่ารับรอง และการวางบิล

ฟังก์ชันหลัก

สร้างใบเสนอราคาสำหรับบริการตรวจประเมินและการรับรอง
รองรับการเรียกเก็บค่าต่ออายุใบรับรองแบบอัตโนมัติ
ออกใบแจ้งหนี้และติดตามสถานะการชำระเงิน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ปิดการขายได้รวดเร็วขึ้น
สร้างรายได้ประจำจากการต่ออายุใบรับรอง
บริหารกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7. Certification Lifecycle & Renewal Tracking

Native Features:

Certification validity tracking
Renewal reminders
Lifecycle management

👉 Impact:

Never miss renewal opportunities
Increase recurring revenue
Improve client retention

7. การบริหารอายุใบรับรองและการต่ออายุ

ฟังก์ชันหลัก

ติดตามวันหมดอายุของใบรับรอง
แจ้งเตือนการต่ออายุล่วงหน้า
บริหารวงจรชีวิตของใบรับรองทั้งหมด

ประโยชน์ที่ได้รับ

ไม่พลาดโอกาสในการต่ออายุบริการ
เพิ่มรายได้จากลูกค้าเดิม
สร้างความสัมพันธ์ระยะยาวและรักษาฐานลูกค้า

8. Management Dashboard (Full Firm Visibility)

Native Features:

Pipeline value
Auditor utilization rate
Revenue per audit

👉 Impact:

Data-driven decisions
Optimize team performance
Forecast revenue

8. Dashboard สำหรับผู้บริหาร (Management Dashboard)

ฟังก์ชันหลัก

มูลค่า Pipeline งานที่กำลังดำเนินการ
อัตราการใช้เวลาของผู้ตรวจประเมิน (Auditor Utilization)
รายได้แยกตามโครงการตรวจประเมิน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ตัดสินใจจากข้อมูลแบบ Real-time
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทีมตรวจประเมิน
คาดการณ์รายได้และวางแผนธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น

Start simple. Scale anytime. With LYNA Software ERP powered by Odoo.

Optional Add-ons You Can Implement Later

ฟังก์ชันเสริมที่ขยายได้ในอนาคต

Grow Further with LYNA Software ERP Modules

Extend your Odoo system with additional tools for full business control.

Integrated Restaurant/POS & On-site Services / ระบบร้านอาหาร/POS

Link restaurant, bar, café POS and room-service billing into the main ERP to unify guest billing and comprehensive reporting. เชื่อมต่อ POS ร้านอาหาร, บาร์, คาเฟ่ และบริการห้องพักเข้ากับระบบหลักเพื่อรวมยอดขายและรายงานแบบครบวงจร

Customer & Membership Management / ระบบลูกค้าและสมาชิก

Build guest profiles, membership tiers, loyalty programmes, history of stays, and personalised offers. สร้างโปรไฟล์ผู้เข้าพัก, ระดับสมาชิก, โปรแกรมสะสมคะแนน, บันทึกประวัติการเข้าพัก และข้อเสนอเฉพาะตามบุคคล

CRM & Marketing / ระบบลูกค้าสัมพันธ์และการตลาด

Manage leads, sales opportunities, campaigns, and customer relationships efficiently. จัดการลูกค้าเป้าหมาย โอกาสขาย แคมเปญ และความสัมพันธ์ลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

Chatter / ระบบสื่อสารภายในองค์กร

Send messages, share documents, and update task progress in real-time across teams. ส่งข้อความ แชร์เอกสาร และอัปเดตความคืบหน้าในทีมแบบเรียลไทม์

Channel Manager / ระบบจัดการช่องทางการจอง

**in app purchase / ซื้อเพิ่มในแอป** Connect your property to Siteminder, Booking.com, Agoda, and other online OTAs to sync availability and rates automatically. เชื่อมต่อโรงแรมหรือรีสอร์ทของคุณกับ Siteminder, Booking.com, Agoda และ OTA ออนไลน์อื่น ๆ เพื่อซิงค์สถานะห้องและราคาแบบอัตโนมัติ

ขยายศักยภาพธุรกิจของคุณได้ทุกเมื่อ กับ ไลน่า ซอฟต์แวร์

เสริมระบบ ERP ของคุณด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมจาก Odoo เพื่อการบริหารที่ครบวงจร

Accounting & Financial Reports / ระบบบัญชีและรายงานทางการเงิน

Manage invoices, cash flow, and expenses seamlessly for accurate financial control. จัดการใบแจ้งหนี้ การไหลของเงินสด และติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ

Inventory & Supplies Management / ระบบคลังสินค้าและอุปกรณ์บริการ

Monitor consumables, amenities, linen, housekeeping supplies and plan replenishment automatically. ตรวจสอบสต๊อกสิ่งของสิ้นเปลือง, เครื่องใช้ในห้องพัก, ผ้าปูที่นอน, อุปกรณ์แม่บ้าน และวางแผนเติมสต๊อกอัตโนมัติ

HR & Payroll / ระบบบริหารบุคลากรและเงินเดือน

Track employee records, attendance, schedules, and automate payroll processing. ติดตามข้อมูลพนักงาน ตารางงาน การเข้า‑ออกงาน และคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

Odoo AI / ระบบปัญญาประดิษฐ์ Odoo

Leverage artificial intelligence to automate tasks, generate reports, forecast trends, and enhance decision-making. ใช้ AI เพื่ออัตโนมัติงานบางอย่าง สร้างรายงาน ทำนายแนวโน้ม และช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ

…and other business-related systems / และระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ