Odoo for Accounting Firm
ระบบสำหรับสำนักงานบัญชี
“From Client → Work → Compliance → Billing → Profit — Fully Controlled”
Manage your accounting firm with LYNA Software powered by Odoo ERP. Streamline client management, compliance deadlines, timesheets, recurring billing, accounting, document management, CRM, and management dashboards in one integrated platform to improve efficiency and profitability.
ตั้งแต่ลูกค้า → งาน → การปฏิบัติตามกฎหมาย → การวางบิล → กำไร ทุกขั้นตอนบริหารได้ในระบบเดียว
บริหารสำนักงานบัญชีอย่างมืออาชีพด้วย LYNA Software by Odoo ครอบคลุมการจัดการข้อมูลลูกค้า งานบัญชี งานภาษี การติดตามกำหนดส่งงาน การบันทึกเวลาทำงาน การออกใบแจ้งหนี้ ระบบบัญชีครบวงจร และ Dashboard สำหรับผู้บริหาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดงานซ้ำซ้อน และเติบโตได้อย่างมั่นใจ
1. การบริหารข้อมูลลูกค้า (รวบรวมข้อมูลลูกค้าทั้งหมดไว้ในที่เดียว)
ฟังก์ชันหลัก
- ฐานข้อมูลลูกค้า บริษัท ผู้ติดต่อ และสัญญา
- ติดตามบริการที่ให้กับลูกค้าแต่ละราย
- บันทึกประวัติการติดต่อและการสื่อสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ข้อมูลลูกค้าไม่กระจัดกระจาย
- บริหารงานบริการได้อย่างเป็นระบบ
- รองรับการขยายธุรกิจจากลูกค้า 10 ราย ไปจนถึงหลักร้อยรายได้อย่างง่ายดาย
1. Client Portfolio Management (All Clients in One Place)
Native Features:
- Client database (company / contacts / contracts)
- Service tracking per client
- Communication history
👉 Impact:
- No scattered client info
- Better service management
- Easy scaling (10 → 100+ clients)
2. Task & Compliance Deadline Management
Native Features:
- Task scheduling (monthly / yearly)
- Deadline reminders (tax / VAT / audit)
- Workflow automation
👉 Impact:
- No missed deadlines (critical risk)
- Better compliance control
- Reduce stress & manual tracking
2. การบริหารงานและกำหนดเวลาตามกฎหมาย
ฟังก์ชันหลัก
- วางแผนงานประจำเดือนและประจำปี
- แจ้งเตือนกำหนดยื่นภาษี VAT งบการเงิน และงานตรวจสอบบัญชี
- ระบบ Workflow ช่วยดำเนินงานอัตโนมัติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดความเสี่ยงจากการพลาดกำหนดส่งงาน
- ควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ลดภาระการติดตามงานด้วยตนเอง
3. บันทึกเวลาทำงานและชั่วโมงที่คิดค่าบริการ
ฟังก์ชันหลัก
- บันทึกเวลาการทำงานตามลูกค้าและงาน
- แยกชั่วโมงที่สามารถคิดค่าบริการและไม่สามารถคิดค่าบริการ
- กำหนดอัตราค่าบริการรายชั่วโมงของพนักงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดการเรียกเก็บค่าบริการไม่ครบถ้วน
- ทราบต้นทุนที่แท้จริงของลูกค้าแต่ละราย
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
3. Timesheet & Billable Hours
Native Features:
- Time tracking per client / task
- Billable vs non-billable
- Hourly rate per staff
👉 Impact:
- Avoid underbilling
- Know real cost per client
- Improve productivity
4. Recurring Billing (Retainer Model)
Native Features:
- Monthly / yearly subscription billing
- Auto invoice generation
- Payment tracking
👉 Impact:
- Predictable recurring revenue
- Less admin work
- Faster cash collection
4. ระบบเรียกเก็บค่าบริการแบบรายเดือน
ฟังก์ชันหลัก
- ออกใบแจ้งหนี้รายเดือนหรือรายปี
- สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
- ติดตามสถานะการชำระเงิน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สร้างรายได้ประจำที่คาดการณ์ได้
- ลดงานด้านเอกสารและงานธุรการ
- รับชำระเงินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5. ระบบบัญชีครบวงจร (จุดแข็งของ Odoo ERP)
ฟังก์ชันหลัก
- สมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท
- บริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้
- งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- งานบัญชีทั้งหมดอยู่ในระบบเดียว
- ข้อมูลการเงินแบบ Real-time
- ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชีหลายระบบ
5. Integrated Accounting (Core Strength of Odoo)
Native Features:
- General Ledger / Journal entries
- AR / AP management
- Financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow)
👉 Impact:
- All accounting in one system
- Real-time financial data
- No need for separate software
6. Document Management (Audit-Ready)
Native Features:
- Store invoices / receipts / reports
- Attach documents to transactions
- Version control
👉 Impact:
- Easy audit preparation
- No lost documents
- Better compliance
6. ระบบจัดเก็บเอกสาร
ฟังก์ชันหลัก
- จัดเก็บใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และรายงานต่าง ๆ
- แนบเอกสารกับรายการทางบัญชี
- ระบบควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชีได้ง่าย
- ลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย
- เพิ่มความพร้อมในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
-
7. ระบบ CRM และบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า
ฟังก์ชันหลัก
- บันทึกและติดตามการติดต่อกับลูกค้า
- แจ้งเตือนการติดตามลูกค้า
- บริหารโอกาสในการขายบริการเพิ่มเติม เช่น ที่ปรึกษาภาษี ตรวจสอบบัญชี หรือที่ปรึกษาทางธุรกิจ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว
- เพิ่มโอกาสในการขายบริการเพิ่มเติม
- รักษาฐานลูกค้าเดิมได้ดียิ่งขึ้น
7. Client CRM & Relationship Management
Native Features:
- Client communication tracking
- Follow-up reminders
- Opportunity pipeline (upsell services)
👉 Impact:
- Strong client relationships
- Increase upsell (tax / advisory / audit)
- Improve retention
8. Management Dashboard (Full Firm Visibility)
Native Features:
- Revenue per client
- Staff utilization rate
- Profitability analysis
👉 Impact:
- Data-driven decisions
- Identify high/low value clients
- Optimize pricing & workload
8. Dashboard สำหรับผู้บริหาร (Management Dashboard)
ฟังก์ชันหลัก
- รายได้แยกตามลูกค้า
- อัตราการใช้เวลาทำงานของพนักงาน
- วิเคราะห์กำไรของลูกค้าแต่ละราย
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลจริง
- มองเห็นลูกค้าที่สร้างกำไรและลูกค้าที่ควรปรับกลยุทธ์
- บริหารทรัพยากรและกำหนดราคาค่าบริการได้อย่างเหมาะสม
-
Optional Add-ons You Can Implement Later
ฟังก์ชันเสริมที่ขยายได้ในอนาคต
Start simple. Scale anytime. With LYNA Software ERP powered by Odoo.
Grow Further with LYNA Software ERP Modules
Extend your Odoo system with additional tools for full business control.
Integrated Restaurant/POS & On-site Services / ระบบร้านอาหาร/POS
Customer & Membership Management / ระบบลูกค้าและสมาชิก
CRM & Marketing / ระบบลูกค้าสัมพันธ์และการตลาด
Chatter / ระบบสื่อสารภายในองค์กร
Channel Manager / ระบบจัดการช่องทางการจอง
**in app purchase / ซื้อเพิ่มในแอป** Connect your property to Siteminder, Booking.com, Agoda, and other online OTAs to sync availability and rates automatically. เชื่อมต่อโรงแรมหรือรีสอร์ทของคุณกับ Siteminder, Booking.com, Agoda และ OTA ออนไลน์อื่น ๆ เพื่อซิงค์สถานะห้องและราคาแบบอัตโนมัติ
ขยายศักยภาพธุรกิจของคุณได้ทุกเมื่อ กับ ไลน่า ซอฟต์แวร์
เสริมระบบ ERP ของคุณด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมจาก Odoo เพื่อการบริหารที่ครบวงจร
Accounting & Financial Reports / ระบบบัญชีและรายงานทางการเงิน
Manage invoices, cash flow, and expenses seamlessly for accurate financial control. จัดการใบแจ้งหนี้ การไหลของเงินสด และติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ
Inventory & Supplies Management / ระบบคลังสินค้าและอุปกรณ์บริการ
Monitor consumables, amenities, linen, housekeeping supplies and plan replenishment automatically. ตรวจสอบสต๊อกสิ่งของสิ้นเปลือง, เครื่องใช้ในห้องพัก, ผ้าปูที่นอน, อุปกรณ์แม่บ้าน และวางแผนเติมสต๊อกอัตโนมัติ
HR & Payroll / ระบบบริหารบุคลากรและเงินเดือน
Track employee records, attendance, schedules, and automate payroll processing. ติดตามข้อมูลพนักงาน ตารางงาน การเข้า‑ออกงาน และคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
Odoo AI / ระบบปัญญาประดิษฐ์ Odoo
Leverage artificial intelligence to automate tasks, generate reports, forecast trends, and enhance decision-making. ใช้ AI เพื่ออัตโนมัติงานบางอย่าง สร้างรายงาน ทำนายแนวโน้ม และช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
…and other business-related systems / และระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ